Як організувати подію і радіти життю. Частина 2. Побудова команди

Привіт, мене звати Андрій і це друга стаття з серії в якій ми з командою ділимося досвідом організації подій і всього-всього.

Якщо ви не читали першої частини, то це не біда, ви можете її прочитати зараз або пізніше. В ній мова йшла про інструменти, а в цьому матеріалі мова піде про головне  — команду.

Організовуючи хакатон AngelHack у мене був ряд обмежень в плані людей. Перше — більшість моїх креативних і перевірених друзів були залучені у організацію фестивалю de:coded, разом з яким відбувався наш захід. Друге — я вирішив не висмикувати команду бетаплейсу з основної роботи, тому що там у нас також була діяльність та інші події.

Як результат: велика нагода і в той же час виклик — команду потрібно було збирати з нуля.

далі ↬

Як організувати велику подію і радіти життю. Частина 1. 

Привіт, мене звати Андрій, і я люблю організовувати події та будувати спільноти. Останнім великим заходом, який ми з командою провели був стартап-хакатон AngelHack.

На прикінці події, я пообіцяв що весь наш досвід я викладу у відкритий доступ, тож вдаюся до реалізації обіцяного.

Досвідом ми будемо ділитися у форматі блогу, в якому буде ряд публікацій, поки план такий:

  1. Онлайн інструменти
  2. Побудова і робота в команді організаторів
  3. Створення концепції події, риторика, наскрізна логіка
  4. Робота з менторами хакатону
  5. Робота з партнерами події, специфіка ринку
  6. Волонтери-не-волонтери
  7. Робота з медіа-партнерами
  8. Бюджет, логістика, що робити самим а що аутсорсити
  9. Щось ще що спаде на думку

Ці матеріали — не є універсальним посібником, це наш досвід проаналізований та викладений чесно і без зайвих перебільшень.

Оскільки, я  фанат онлайн-інстументів колаборації, то перша стаття саме про них.

далі ↬

Шукаємо однодумців та членів команди :)

Новий рік, нові виклики та проекти. Ми знову шукаємо людей у внутрішню команду бетаплейсу.

Знову не ставимо конкретних вимог, набагато цікавіше мати справу з талановитими людьми, які самі тобі скажуть що потрібно робити.

Якщо вам цікаво познайомитися ближче з тим що робить бетаплейс, і ви відчуваєте, що маєте що дати цьому світу — заповніть форму.

https://betaplace.typeform.com/to/TaSXFb

2016 обіцяє бути масштабним, давайте зробимо це разом!

Декілька слів про інструменти. (В бетаплейсі усе організовано на trello)

Команда яка стоїть за бетаплейсом пройшла різні бекграунди: IT, проведення масових заходів, громадську діяльність і як наслідок має значний та різноманітний досвід використання інструменітв для організації робочих процесів.

(фото для привернення уваги — нічний бетаплейс після хакатону)
IMG_8139

В цьому матеріалі хочеться поділитися декількома речима:

  • Чому одні і ті ж інструменти працюють і не працюють в різних ситуаціях
  • Що з цим робити і як впроваджувати технічне рішення колаборації у горизонтальних структурах
  • Наші кейси використання онлайн інструментів командної роботи

далі ↬

Coworking friendly — українська програма Коворкінг візи

Якщо ви планує їхати до Києва, Харкова, Одеси чи Мінська, (і ви наш резидент :) то не пропустіть чудову нагоду один день безкоштово попрацювати в Часописі (Київ), Impact Hub Odessa, Spalah (Харків), IMAGURU (Мінськ), Startup Depot (Львів).

4878a719-e4ff-4d95-a22d-3c5ddd146727

Подробиці:

– будь-який  резидент партнерського коворкінгу, що планує поїздку, має можливість скористатися 1 безкоштовним  днем у іншому коворкінгу раз на 3 (три) місяці.

– якщо резиденту необхідно продовжити свою роботу, то наступний день він оплачує згідно тарифів простору – на погодинній або абонементній основі;

– аби зарезервувати місце резидент має попередити адміністратора свого коворкінгу

– якщо резидент зацікавлений у зустрічах з іншими коворкерами та може бути навзаєм корисним, то про це також слід зазначити в заявці.

– якщо резидент партнерського коворкінгу має бажання провести безкоштовну консультацію для гостей та коворкерів, це також вказується у заявці

Знайти коворкінги можна за адресами:
Львів
Betaplace вул.Олени Степанівни, 49 а
Startup Depot вул.Весняна, 4

Одеса
Impact Hub Odessa вул.Грецька, 1

Дніпропетровськ
I business incubator and coworking hub вул.Чернишевського, 37

Харків
Spalah вул. Демченка, 6

Мінськ
IMAGURU Білорусь, м.Мінськ, вул. Фабріціуса, 4

Як організувати Хакатон

Матеріал не претендує на всеосяжність, а швидше є особистими замітками людини, яка приймала участь в декількох хакатонах різного форм-фактору і також сама їх організовувала.

img

Хакатон — захід, під час якого розробники, в обмежений і нерозривний термін і зазвичай в обмеженому просторі, командами працюють над розв’язанням якоїсь проблеми шляхом створення програмного(інженерного) рішення, продукту чи сервісу.

В моєму розумінні — хакатон це розвага для програмістів, яка дозволяє в короткий термін реалізувати певні свої цілі.

далі ↬

Типові ніч та день у бетаплейсі

Невеличкий тайм-лапс з типової ночі у бетаплейсі

У heedio.me — дедлайн, тому вони не сплять цілу ніч, а на ранок — починається ворк-шоп з організації TEDx.

Так і живемо:)

Бетаплейс росте — шукаємо людей в команду

Цей час настав, і ми прийшли до висновку: роботи так багато, що немає навіть часу щоб вести блог.

Щоб закрити це питання — ми оголошуємо набір в команду бетаплейсу.

Вакансій не буде, буде лише набір запитань, який дась нам зрозуміти, чи підходите ви нам.

Заповнити форму.

rect3102

Поширте будь ласка цей запис серед друзів. Простір і внутрішні проекти чекають.

Smart Energy Hakathon-Connecton

В потоці подій і інформаційного шуму ми іноді можемо пропустити те вікно можливостей, яке відкривається перед нами.

Одним з таких вікон на нашу думку є Хакатон, який ми задумали провести разом з групою цікавих і хороших людей.

Таку можливість не варто упускати, бо ставки високі, і воно того вартує:

Це реальні можливості:
– поспілкуватися з експертами в областях
– набути цінного досвіду з побудови і розвитку продкуту
– дати перший поштовх своєму стартапу, як інвестиційно так і досвідом
– здобути хороший нетворкінг

Ось що пише Василь з Львівської Бізнес-Школи про Хакатон, вважатимемо це офіційним прес-релізом.


17-18 травня в пройде 2-денний Smart Energy Hakathon-Connecton, в якому формують команди з ІТшників і підприємців (2+2). Вони за 2 дні в командах розробляють комерційний продукт, під вирішення різних соціальних проблем в напрямку GreenEnergy/SaveEnergy/ etc..
список напрямків

Тему можна вибрати або прийти зі своєю ( також можна прийти своєю командою).

ІТ-шники роблять прототип, оцінюють технічно capacity, помагають планувати етапи.

Підприємці відповідальні за розробку плану комерціалізації продукту та плану впровадження його в життя суспільства, бізнес модель.

Product Roadmap та Use Cases описують разом – бо там зв’язка між Фічами та етапами комерціалізації:

На виході буде:

* прототип або мінімум архітектура продукту,
* роадмапа, бізнес модель, план пілотного проекту
* пітч проекту

Бонусами йдуть:

* досвід зробити комерційний стартап за 2 дні, і поменеджити живу ІТ силу
* поділити призовий фонд в 40 000 грн
* можливість знайти свій стартап, який потім розвинути

Процес коучиться експертами 2 дні на місці.
Місце проведення – Betaplace, Львів

Вартість участі в Хакатоні: 350 UAH
Придбати можна тут:

онлайн-купівля квитка

Для друзів Betaplace діє промокод зі знижкою 15%: betaplace14


Хто ще не зареєструвався?

Бетаплейс у Революційні часи

Події, що почалися 21 Листопада і тривають до сьогодні застали нас зненацька.

І попри те що велика частина резидентів Бетаплейсу тим чи іншим чином долучалась до Євромайдану, спекулювати чи піарити на цьому коворкінг обвішуючи фасад євро-прапорами не хотілось.

Працюємо та й працюємо.

Хоча, насправді тут багато що відбувалося. Декілька разів бетаплейс ставав центром мобілізації на Київ, наші три міські телефонні лінії, разом з десятком мобільних розривалися, а учасники залучені в процес метушились, складали списки, закуповували квитки, готували групи, рулили логістику.
Пекельна робота, скажу вам.
Резиденти ж підтримують та організовують різні ініціативи, починаючи зі зборів грошей та закінчуючи відправкою теплих речей та харчів на Київ.

Окрім того, ми вивели частину грошей та обладнання, які могли б піти в розвиток коворкінгу і віддали їх на революційні потреби. Хоча, слід зауважити, наші орендодавці у відповідь пішли нам на зустріч і дещо пом’яшкили умови оренди в кризові часи.

Довелося також скасувати майже усі заплановані події та презентації. Знаєте, важко проводити конференцію по 3D, коли довкола війна і гинуть люди. Ми так не можемо. Це наче робити вигляд що нічого не відбувається.

І найбільшою складністю для Бета є те, що його підтримують і розвивають в півсили, бо один з засновників проекту постійно знаходиться в Києві і займається ідеологією мирного спротиву в Громадському Секторі Майдану, замість того щоб розкручувати фейсбук, шукати контакти, залучати нових учасників та фінансування і вирішувати тисячі питань які постійно виникають в такому молодому і невеличкому бізнесі як коворкінг.

Тож певним чином цей час є кризовим і для нас. Але ці жертви необхідні, бо інакше ми не бачимо жодних перспектив росту чи розвитку в цій країні.

Та Бетаплейс продовжує працювати, і такий «прогин» у ресурсах лише показує, що коли ми повернемося в нормальний режим, то зможемо все: і країну змінити, і зробити прибутковий коворкінг.

А тим часом, поки на Грушевського горять покришки, ми придумали для вас акцію, як можна одночасно допомогти майдану і попрацювати в бетаплейс.

Для всіх нових резидентів коворкінгу починаючи з 1 лютого половина коштів, які ви платите за робоче місце будуть відправлені на потреби майдану, в першу чергу — ліки, харчі та дрова.

Що таке коворкінг і які у нас тарифи — на головній сторінці

Працюючи з нами — ти підтримуєш українську революцію!


Ми точно проконтролюємо на що підуть гроші, і обов’язково відзвітуємося по них.

Слава Україні!